Đối với đa số chương trình có tính chất tương tự như hội thảo, hội nghị, tọa đàm… thì phần trình bày của đa số diễn giả rất được quan tâm và cần phải chuẩn bị hết sức chu đáo. Diễn giả đến với một sự kiện thường rất đa dạng về thành phần, tuổi tác… Họ có thể là một doanh nhân, tác giả hay là cũng có thể là một blogger. Vậy làm thể nào để nhà thực hiện sự kiện có thể làm hoàn chỉnh những vấn đề của sự kiện liên quan tới sự xuất hiện của diễn giả này.

tổ chức tết trung thu cho các bé

1. Tìm được chủ đề mà các khách mời của bạn quan tâm

Bạn cần phải chắc chắn bạn biết rõ khách mời của bản thân sẽ được nghe nội dung gì trong sự kiện, mục đích của việc diễn giả xuất hiện là truyền đạt nội dung gì . Một trong các phương pháp dễ nhất để tìm một diễn giả phù hợp là gửi cho họ một bảng khảo sát ngắn về chủ đề sắp được thực hiện và yêu cầu họ cho ý kiến cũng như phác thảo nội dung sẽ nói đến.

2. Trong lĩnh vực bạn chọn, ai là những người có thể trở thành diễn giả cho sự kiện

Bạn không nhất thiết phải khám phá một người cực kỳ nổi tiếng để tham gia event, chỉ cần mời đa số người đáng tin cậy và có các kinh nghiệm giá trị để sẻ chia với khán giả của bạn.

Một ý tưởng đưa ra tại đây là hãy đến gần với các tác giả sắp cho ra mắt đa số cuốn sách mới. đa số tác giả có sách chờ xuất bản hoặc là xuất bản gần đây sẽ tạo sự háo hức với người tham dự. Bạn cũng có được một ý tưởng rõ ràng về đa số lĩnh vực chuyên môn của họ từ đa số chủ đề và nội dung của cuốn sách mới của họ.

3. Trao đổi Một số nội dung với diễn giả

dich vu to chuc le khai truong
Bạn cần phải làm việc trước với diễn giả, điều này là rất cần thiết bởi do nên phải thống nhất với nhau về nội dung và thời gian của sự kiện một phương pháp rõ ràng. khá nhiều nhà thực hiện tỏ ra khá lúng túng khi xử lý việc này, họ đành để mặc cho diễn giả muốn làm gì thì làm, dẫn tới việc những diễn giả nói sau có ít thời gian chuyện hơn, hoặc buổi hội thảo kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa.

4. Đơn vị tổ chức event hãy giúp đỡ diễn giả chia sẻ kiến thức

Bạn hãy nhớ rằng, khi tổ chức event này, một trong các mục đích chính của bạn là giúp kết nối kiến thức của diễn giả và đa số người tham gia. Do đó, nhà thực hiện sự kiện cũng cần cho phép diễn giả tải lên những bài thuyết trình của bản thân vào tài khoản SlideShare. Sau đó nhà thực hiện sự kiện gửi vòng liên kết tới tất cả người tham gia để họ biết được danh tiếng riêng của diễn giả. Tài nguyên và lịch sử event cũng giúp nhà thực hiện sự kiện chuẩn bị tốt nhất hơn cho đa số sự kiện trong tương lai.