Hiện nay hầu hết mọi doanh nghiệp đều mong muốn đem các sản phẩm của doanh nghiệp mình đến gần với khách hàng một cách nhanh nhất, từ đó có thể tăng doanh số bán hàng cho doanh nghiệp. Chính bởi vì thế họ thực hiện các chương trình hội chợ để khách hàng có thể tham quan, tìm hiểu và mua sắm. Nhưng phải làm sao để thực hiện sự kiện hội chợ cho doanh nghiệp thật độc đáo, để làm được điều này thì phải làm theo quy trình.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Vậy các bước tổ chức hội chợ cho doanh nghiệp ra sao? Làm cách nào cho doanh nghiệp thật nổi bật tại sự kiện. Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

Tìm các đối tác để phối hợp tổ chức hiệu quả hơn

Điều bạn cần làm đầu tiên để tổ chức event hội chợ là bạn phải nắm rõ sự kiện được tổ chức với mục đích gì, sau đó lên ý tưởng cho event. Sau đó bạn nên tìm kiếm những doanh nghiệp tiềm năng để cùng hợp tác phát triển. Bạn phải có các cách thức thích hợp để thuyết phục họ tham gia event ví dụ như dẫn chứng cho họ thấy điểm tốt mà họ nhận được khi tham gia sự kiện. Bạn cũng có thể nói tới việc tăng số lượng khách hàng, hay tăng doanh số bán hàng.

Đừng quên đưa ra các dẫn chứng cụ thể để thuyết phục có thể là doanh thu từ việc thực hiện hội chợ để thu hút họ. Nếu chưa đủ thuyết phục bạn nên tăng thêm những dịch vụ tiện ích như giúp vận chuyển, cố vấn thiết kế cho gian hàng hoặc là tư vấn phương pháp tổ chức hội thảo ngay trong hội chợ.

Địa điểm nào phù hợp nhất để tổ chức sự kiện

Sau khi bạn đã nắm trong tay số lượng doanh nghiệp tham gia sự kiện bạn nên lựa chọn địa điểm sao cho đáp ứng đầy đủ những gian hàng của tất cả các doanh nghiệp tham dự. Nhưng bạn nên lưu ý rằng phân khu gian hàng gồm có 5 khu vực khác nhau như: khu vực gian hàng, khu vực thông tin, khu vực dịch vụ, khu vực phần hội và kho bãi tập kết.

to chuc le khai truong showroom

Hơn nữa bạn nên chú ý tới vấn đề cung cấp điện nước cho sự kiện, hãy hoàn tất các nhu cầu thiết yếu đó đầu tiên và cũng đừng quên các dịch vụ cộng thêm ăn điểm khách hàng như trang trí tổng thể, cho thuê những thiết bị trưng bày. Những nhà thực hiện hội chợ cần dùng các công cụ truyền thông hiệu quả để có thể đến gần đúng đối tượng khách hàng mà mình mong muốn. Chắc chắn bạn sẽ đạt được một lượng khách hàng tiềm năng tương đối và không tiêu tốn nhiều công sức.