Mỗi ngày đều là 24 tiếng, một tuần lễ đều là 7 ngày, 1 tháng có 30 ngày. Vậy thì tại sao ở một chừng mực thì giờ nhất định, có một số người chẳng làm được gì trong lúc một số người làm được vô vàn các việc rất to tát?

Lời giải đáp nằm ngay chính khả năng bố trí thời gian giữa công việc và cuộc sống thường ngày của mỗi người. Tuy nhiên, không ít nhân viên gặp khủng hoảng khi bước đầu bước chân vào môi trường công sở với cách thức thao tác làm việc, tiếp xúc và văn hóa mới mẻ và lạ mắt. Làm thế nào để người làm mới biết phương pháp sắp xếp thì giờ một cách hiệu quả nhất? Hãy cùng hướng đến theo dõi nhé.

1. Cần gia tăng việc sau

Lịch làm việc: Bạn nên dùng một quyển sổ ghi chép lịch trình ngành nghề một cách khoa học để kiểm soát đơn giản và dễ dàng hơn. Để làm được điều này, hãy viết ra tất-tần-tật các việc bạn phải hoàn tất trong thời gian ngày. Đối với các dự án lớn, hãy chia nhỏ theo từng quá trình. Danh sách càng cụ thể, bạn càng dễ vận hành, không bỏ sót việc nào và không cảm thấy lo sợ khi khối lượng ngành nghề ngày càng nhiều.

Chia nhóm ngành nghề theo mức độ quan trọng: Việc sắp xếp công việc thành từng nhóm sẽ hỗ trợ các nhân viên cấp dưới mới tận dụng quỹ thì giờ theo một cách hài hòa và hợp lý. Hãy thử kiểm tra lại theo dõi trong list công việc của chính bản thân có bao nhiêu đầu việc không thiết yếu tương tự như không quan trọng nhé, bạn sẽ tự rút ra được khá nhiều điều đấy.

Những khoảng trống trong tuần: Đấy là thời gian dành riêng cho những hoạt động giúp đỡ bạn lan rộng mối quan hệ nơi làm việc, đặc biệt là với cùng một nhân viên mới. Bạn nên tận dụng thì giờ để gặp gỡ bạn bè, người đồng nghiệp, đối tác khách hàng và mở rộng các quan hệ trong việc, cũng giống như nhu cầu tiếp xúc của bản thân bằng phương pháp đi ăn trưa cùng họ hoặc gọi điện nói chuyện với nhau. Hãy thưởng cho mình các phút giây nghỉ dưỡng quý giá, để có bổ sung thêm năng lượng và tinh thần cho một ngày mới nhé.

>>> Để trở thành người làm mới bản thân bạn đã trải qua không ít quy trình để tìm việc làm thành công. Trong thời điểm này hẳn là bạn không thể thiếu sự hỗ trợ đắc lực của các site tìm việc giống như https://vieclamnhanh.net.vn/. Bạn cũng có thể truy vấn nhanh chóng vào đây để tìm công việc hiệu quả.


2. Cắt giảm việc

Các thư điện tử không thiết yếu: Thay vì chỉ chăm chú kiểm tra e-mail, bạn nên tập kết xử lý các công việc trong thời gian ngày và dành một khoảng thời gian nhất định để tổ hợp những tin tức từ e-mail. Tuy nhiên, nhớ lưu ý các email được đánh dấu “khẩn cấp” bởi còn nếu không các bạn sẽ bỏ lỡ đầu việc trọng yếu.

Loại bỏ sự bừa bãi: Hãy thử tưởng tượng nếu chỉ tìm kiếm một chiếc bút hay như là một văn bản mà bạn cần phải lục tung cả bàn ghế làm việc thì sẽ thế nào nhỉ? Vừa tốn thời gian, lại còn vừa chuốc thêm bực dọc vào mình. Trong lúc bàn làm việc luôn là một trong những nhân tố quan trọng ra quyết định đến tâm trạng cũng như thái độ làm việc của chính bạn. Bạn nên lợi dụng tranh thủ thì giờ rảnh để dọn dẹp thật sạch sẽ, sắp xếp lại góc thao tác làm việc cho nhỏ gọn. Môi trường thật sạch sẽ, khoảng không ngăn nắp và gọn gàng sẽ giúp giải phóng phiền nhiễu ra khỏi tâm lý của bạn và tạo động lực thúc đẩy hiệu suất thao tác làm việc đến không ngờ đấy.

Mang công việc về nhà làm: Dẫu đôi khi ngành việc làm là không thể đợi chờ nhưng chớ có tự đặt thêm vào cho chính bản thân mình gánh nặng khi trở về đến nhà. Nhiều khi các thứ dường như li ti đó lại là nguyên nhân khiến cuộc sống thường ngày của bạn có thể trở nên hỗn loạn.

3. Sự hạn chế các bạn nên nắm bắt

Những thứ gây nghiện và mất thời giờ: Giảm bớt thời gian dành cho các mẩu chuyện tán gẫu không cần thiết, hay quá lấn sâu vào vấn đề buôn dưa lê các luận điểm không tương quan đến công việc ở nơi làm việc. Những vấn đề này rất dễ dàng làm bạn bị phân tâm khi làm việc cũng giống như nhận được những đánh giá và nhận định xấu đi của người đồng nghiệp.

Ôm không ít công việc: Bạn có phải là người khó nói chối từ với những người khác? Nếu như đúng thế, hẳn là bạn đang đối mặt với tất cả núi công việc không tên. Chính điều đó rất dễ gây bạn bị áp lực nặng nề, suy sụp lòng tin khi kiểm soát điều hành thời giờ của chính mình.

Hằng ngày bạn chỉ có 24 tiếng, điều quan trọng là bạn biết phương pháp sử dụng thời gian đó thế nào. Năng lực vận hành thì giờ tốt sẽ giúp đỡ bạn hoàn thành xong các mục tiêu đặt ra và đạt được việc làm mong muốn.