Về kiểu dáng, tương tự như đa số máy in đa chức năng khác dành cho doanh nghiệp, Canon imageCLASS MF628Cw có kích thước khá lớn và vuông vức (430x484x429mm), nặng đến 24kg (tính luôn cả các hộp mực). Khoang chứa hộp mực của máy khá lớn với hệ thống 4 hộp mực màu CMYK riêng biệt, các hộp mực đi kèm máy có thể in đến 800 trang.
xin Chào cả nhà trong diễn đàn. để chia sẻ những thông tin bài viết đã được sưu tầm trên internet Dịch Vụ Nạp Mực In Tại Nhà xin chuyên tìm đọc và thấy gì hay hay lại copy Sửa Wifi Tại Nhà và đây là những ai quan tâm vui lòng click vào liên kết ai hủng hộ thì truy cập vào web để xem xin cảm ơn
Máy in Canon MF628Cw trang bị khay nạp giấy chính dạng hộc kéo với sức chứa chỉ 150 tờ, mà theo đánh giá của Test Lab là hơi bị hạn chế nếu văn phòng có nhu cầu lớn trong việc in, sao chụp hay fax. Máy còn có khe giấy đa năng 1 tờ ở phía trước, cho phép in nhiều loại giấy khác nhau như giấy dày, decal (tem, nhãn), bì thư,… Trong khi đó, hộc giấy ra của máy nằm ngay phía trên, có thể chứa được 125 tờ.

Để phục vụ cho việc quét, sao chụp và fax, Canon MF628Cw trang bị khay kính phẳng lẫn khay nạp tài liệu tự động ADF (Automatic Document Feeder) sức chứa 50 tờ. Nhờ đó, người dùng văn phòng có thể thực hiện các chức năng với tài liệu dạng đóng gáy lẫn dạng xấp nhiều tờ.

Canon MF628Cw được trang bị màn hình cảm ứng LCD màu 3,5 inch và cụm nút điều khiển xung quanh, giúp người dùng có thể thực hiện thiết lập hay điều chỉnh các thông số và thao tác các chức năng trực tiếp trên máy. Trong quá trình thử nghiệm, Test Lab nhận thấy màn hình khá nhạy, giao diện điều khiển trực quan, dễ sử dụng.

Về giao tiếp, bên cạnh cổng USB 2.0 truyền thống để kết nối với máy tính, máy còn trang bị cổng Ethernet để kết nối và chia sẻ các chức năng cho người dùng trong mạng nội bộ. Ngoài ra, máy còn có các cổng tín hiệu điện thoại để dùng cho chức năng fax và để gắn với điện thoại để bàn. Không chỉ vậy, nhờ tích hợp Wi-Fi nên máy có thể kết nối với mạng không dây trong văn phòng hay có thể chuyển sang chế độ Wi-Fi Direct để các thiết bị di động kết nối trực tiếp.

Như đã đề cập, máy in Canon imageCLASS MF628Cw có thể hoạt động một cách độc lập mà không cần kết nối với máy tính. Để đáp ứng việc này, phía trước máy có cổng USB cho phép kết nối thiết bị lưu trữ USB để in trực tiếp hay lưu trữ tài liệu quét.