Máy in và máy photocopy thật sự là những vật dụng văn phòng vô cùng quan trọng, thế nhưng muốn mua một chiếc máy thì thật không hề dễ, vì giá của chúng không “mềm” chút nào, nhất là những chiếc máy chất lượng. Có thể họ đang sử dụng dịch vụ thuê máy in, máy photocopy - một dịch vụ đang rất được ưa chuộng hiện nay. Và cách sở hữu cũng vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần sử dụng dịch vụ thuê máy in và máy photocopy là được.

>>> Xem thêm : cho thuê máy photocopy - 2 lợi ích bạn nên biết đến từ việc dùng máy in, máy photocopy thuê

Thông thường, chi phí mua một chiếc máy in laser ở hàng trung đến cao cấp rơi vào khoảng 500-2000 Euro, sau đó bạn còn phải chịu lo thêm về cài đặt, cấu hình mạng, Wifi, kết nối tất cả các thiết bị với máy in mới, tìm hiểu cách sử dụng tất cả các chức năng, nói chung rất tốn kém và mất thời gian. 3-5 năm là thời hạn trung bình cho một hợp đồng thuê máy in và bạn hoàn toàn có thể gia hạn hợp đồng sau khi hết hạn, khi đó, bạn sẽ được sử dụng các mẫu máy in chất lượng với chi phí ban đầu bằng không.



Khi bạn ký kết xong hợp đồng thuê, một dịch vụ kỹ thuật chính thức c sẽ liên hệ với bạn để đưa thiết bị tới và cài đặt máy in trong các cơ sở của bạn, sau đó, bạn sẽ nhận được một quá trình vận hành nhỏ của máy in mới. Dịch vụ sẽ đưa cho bạn một tên người dùng cùng mật khẩu để bạn có thể cập nhật số lượng bản sao, người dùng và chi phí in ấn. Tại sao có thể thực hiện việc này, đó là nhờ vào phần mềm mà dịch vụ đã cài đặt cho máy in.

Bạn hoàn toàn có thể nắm rõ được nhân viên nào thường xuyên thực hiện công việc in ấn, với số lượng bao nhiều và chi phí đã chi cho việc in ấn đó, từ đó bạn có thể đưa ra các điều chỉnh sao cho hợp lý và tiết kiệm chi phí nhất.

Nếu bạn quên mất kiểm tra lượng mực của máy in cũng không còn là một vấn đề đáng lo lắng, bởi máy in có thể nhận thấy điều này trước cả bạn và gửi đơn đặt hàng đúng loại mực đó tới nhà sản xuất, trong vòng 48 tiếng bạn sẽ nhận được chúng. Hiện nay có rất nhiều người đang sử dụng dịch vụ thuê máy in, máy photocopy thay vì sắm hẳn một chiếc. Bạn muốn sở hữu một chiếc máy in nhưng ngại sửa, ngại thay mực,..

>>> Xem thêm : máy photocopy giá rẻ - Tất tần tật những lợi ích của việc dùng máy in và máy photocopy từ dịch vụ cho thuê

View more random threads: