Dù đã đầu tư vào bao bì và vật liệu đóng gói, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp phải tình trạng hàng hóa bị móp méo, hư hỏng hoặc phản hồi tiêu cực từ khách hàng. Nguyên nhân thường bắt nguồn từ việc sử dụng sai vật liệu, đóng gói chưa đúng kỹ thuật hoặc thiếu giải pháp phù hợp với tính chất sản phẩm. Để giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình đóng gói và hạn chế tổn thất, bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những lỗi phổ biến nhất khi sử dụng vật liệu đóng gói và cách khắc phục hiệu quả.

Sử dụng vật liệu không phù hợp với loại hàng hóa
Đây là lỗi phổ biến nhất khiến cho hàng hóa dễ hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Mỗi loại sản phẩm có đặc điểm riêng về kích thước, trọng lượng, độ bền và tính dễ vỡ. Nếu lựa chọn sai vật liệu, sản phẩm có thể bị trầy xước, vỡ nát hoặc thậm chí gây nguy hiểm khi giao hàng.

Ví dụ thường gặp:
  • Dùng thùng carton 3 lớp cho hàng nặng trên 10kg khiến đáy hộp dễ bung.

  • Không bọc màng xốp khí cho đồ dễ vỡ như ly sứ, đồ thủy tinh.

  • Dùng túi nilon thay vì xốp foam cho đồ điện tử có linh kiện nhạy cảm.


Giải pháp:
Cần phân loại hàng hóa theo mức độ cần bảo vệ (dễ vỡ, dễ trầy, cần chống ẩm...) và lựa chọn vật liệu tương ứng như màng xốp khí, túi khí chống sốc, xốp PE foam hoặc thùng carton 5 lớp tùy loại.

>>>Xốp chống sốc: https://khangtrangpackaging.com/xop-chong-soc-pe-foam

Đóng gói dư thừa hoặc thiếu lớp bảo vệ cần thiết
Một số doanh nghiệp vì quá lo ngại việc hàng bị hư hỏng nên sử dụng quá nhiều lớp vật liệu, khiến kiện hàng cồng kềnh, phát sinh chi phí vận chuyển không cần thiết. Ngược lại, có doanh nghiệp tối giản quá mức, chỉ dùng thùng carton mà không chèn lót khiến hàng bị xê dịch và va đập.

Dấu hiệu dễ nhận biết:
  • Hộp quá to so với sản phẩm, phải nhét rất nhiều giấy hoặc xốp thừa.

  • Hộp bị rỗng, lắc nhẹ là nghe tiếng sản phẩm va chạm bên trong.

  • Dùng băng keo mỏng hoặc ngắn, dễ bung khi vận chuyển.


Giải pháp:
Đo kích thước và trọng lượng sản phẩm trước khi thiết kế bao bì. Dùng đúng loại thùng, cắt xốp chèn vừa đủ, kết hợp các vật liệu hỗ trợ như màng co, túi khí hoặc giấy kraft để lấp khoảng trống hiệu quả mà không gây lãng phí.



>>>Màng chít bọc hàng: https://khangtrangpackaging.com/mang-chit-pe-boc-hang

Thiếu kiểm tra định kỳ và không chuẩn hóa quy trình đóng gói
Nhiều doanh nghiệp giao cho từng nhân viên tự đóng gói theo kinh nghiệm mà không có quy trình thống nhất. Điều này dẫn đến chất lượng bao bì không đồng đều, thiếu kiểm tra kỹ trước khi giao hàng, gây rủi ro trong vận chuyển và ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng.

Hậu quả điển hình:
  • Gói hàng bị giao sai mẫu hoặc rơi rớt linh kiện.

  • Thùng hàng bị méo do đóng chưa chắc chắn.

  • Logo thương hiệu bị che khuất hoặc gắn lệch gây mất thẩm mỹ.


Giải pháp:
Thiết lập quy trình đóng gói chuẩn, đào tạo nhân viên thao tác đúng kỹ thuật. Sử dụng checklist kiểm tra bao bì trước khi xuất kho. Ngoài ra, đầu tư vào thiết bị hỗ trợ như máy dán thùng, máy quấn màng PE sẽ giúp tăng tính đồng nhất và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Kết luận
Sử dụng vật liệu đóng gói hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ sản phẩm mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong từng đơn hàng. Việc nhận diện sớm những lỗi thường gặp và áp dụng các biện pháp khắc phục kịp thời sẽ giúp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Nếu bạn đang tìm kiếm các loại vật liệu đóng gói chất lượng cao và giải pháp tối ưu quy trình vận hành, hãy truy cập: https://khangtrangpackaging.com/.

View more random threads: